Communiqués de l'UMA

Appel à manifestations d’intérêt pour la mise à jour du portail internet du Secrétariat Général de l’UMA [25/08/2016]

Union du Maghreb Arabe Rabat, le 25/08/2016
Secrétariat Général N° 1559

Mise à jour du portail internet du Secrétariat Général de l’Union du Maghreb Arabe
Don PRI : 5500155009002

« Termes de référence de la mise à jour du portail internet du Secrétariat Général de l’Union du Maghreb Arabe ».

Appel à manifestations d’intérêt

1- Le portail Internet du Secrétariat Général de l’UMA n’a pas subi de modifications majeures depuis la signature du contrat de son hébergement le 13/05/2008 avec une société de droit marocain.
2- Au vu de l’évolution des technologies, ce portail a besoin de subir une mise à jour profonde afin de répondre aux nouvelles normes en matière d’ergonomie et de flexibilité imposées par la multiplicité des formats des supports de navigation actuels.
3- Dans le cadre du don obtenu par le SG de l’UMA auprès de la BAD, il est proposé d’utiliser une partie du montant de ce don pour financer un contrat de consultation avec un expert/ou un cabinet d’études spécialisé dans la confection des sites Internet.
4- Cette sollicitation de manifestation d’intérêt est ouverte à tous les consultants éligibles, conformément aux règles et procédures de la Banque Africaine de Développement (BAD) en matière d’utilisation de consultants (Edition Mai 2008, révisée de juillet 2012) qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://afdb.org
5- L’objectif de cette consultation est de :
• Passer en revue la conception actuelle du portail de l’UMA, son plan général, ses différentes rubriques, ses fonctionnalités et son ergonomie.
• Etablir une stratégie de communication multi-dimensionnelle basée sur le portail internet du Secrétariat Général de l’UMA.
• Proposer une mise à jour du portail incluant notamment:
- La conception d’un portail Internet prenant en compte les dernières technologies en matière de sites Internet et répondant aux nouvelles normes en matière d’ergonomie et de flexibilité imposées par la multiplicité des formats des supports de navigation actuels.
- la création, la gestion et le rattachement des pages Wikipédia, Twitter, Facebook et Youtube du Secrétariat Général de l’UMA avec le portail internet de l’institution.
- Une conception basée sur la nouvelle technologie du CMS (Content Management System).
- Une nouvelle typographie et une nouvelle charte graphique adaptées aux standards modernes en ce domaine.
- une structuration permettant une navigation facile et intuitive.
- une technologie adaptée permettant un plus grand dynamisme du portail et une grande autonomie pour l’administrateur du site dans :

* la mise à jour quotidienne des rubriques,
* la création des modules.
* Le changement des emplacements des modules
* la modification des thèmes etc…
- une amélioration de l’ergonomie du site afin de le rendre plus esthétique et plus convivial pouvant procurer plus de visibilité à l’UMA.
- un outil statistique permettant à l’administrateur du site de suivre en temps réel la progression de la consultation des différentes rubriques du site.
- Un module Intranet permettant un accès sécurisé aux fonctionnaires de l’UMA.
- Une période de formation de l’administrateur du portail au sein de l’UMA afin de lui permettre de se familiariser avec la gestion du portail.

6- Le Secrétariat Général peut demander, le cas échéant, davantage de spécifications en relation avec cette consultation.

7- Le consultant ou le cabinet postulant pour cet appel à manifestation d’intérêt doit présenter une maîtrise et une expertise avérées dans la confection et la mise à jour des portails internet, notamment ceux des missions diplomatiques et des organisations internationales.

8- Le postulant travaillera sous la supervision directe du Secrétariat Général de l’UMA, selon un calendrier qui sera fixé ultérieurement.

9- La durée de cette manifestation est de quatre mois et englobe des formations des cadres et des fonctionnaires du Secrétariat Général de l’UMA, ainsi qu’une garantie d’utilisation et d’entretien du portail internet.

10- Le consultant ou le cabinet sera appelé à présenter un projet théorique et pratique de mise à jour du portail internet dans les trois langues (arabe-français-anglais) au terme des trois premiers mois de sa mission.

11-Le Secrétariat Général de l’UMA invite les consultants et/ou cabinets intéressés à présenter leur candidature en vue de fournir les informations concernant la documentation, Curriculum Vitae, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, méthodologie, coût financier, etc. L’évaluation se fera sur la base du projet méthodologique et des expériences antérieures en relation avec l’objet de la consultation.

12- Les postulants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse du Secrétariat Général de l’Union du Maghreb Arabe mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivants : 9h-15h (heure locale).

13- Les expressions d’intérêt doivent être déposées ou parvenir, sous pli fermé, à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard, le jeudi 8 septembre à 12h00 (heure locale) et porter expressément la mention « Termes de référence de la mise à jour du portail internet du Secrétariat Général de l’Union du Maghreb Arabe ».

Secrétariat Général de l’Union du Maghreb Arabe
A l’attention de M. le Secrétaire Général
73, zenket Tensift, Agdal, Rabat - Maroc

14- Une liste restreinte d’au moins trois postulants, sera établie à l’issue de l’appel à manifestation d’intérêt et la consultation se fera conformément aux règles et procédures de la Banque Africaine de Développement pour l’utilisation des consultants (Edition Mai 2008, révisée de juillet 2012). L’intérêt manifesté par un consultant ou cabinet n’implique aucune obligation de la part du donataire de l’inclure dans la liste restreinte.